Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 6 octobre 2026.

Identité et rôle du responsable du traitement

showglamfy.org agit en qualité de responsable du traitement des données à caractère personnel collectées via son site web commercial consacré à la gestion des réunions d'afflux de consommateurs. Le siège social se trouve à Telecomlaan 8, 1831 Diegem, Belgique. Pour toute question relative à cette politique, contactez-nous à [email protected] ou au +32 2 745 37 11.

Champ d'application et personnes concernées

Cette notice s'applique à tous les visiteurs du site, qu'ils soient particuliers, professionnels ou représentants d'entreprises belges ou européens, qui interagissent avec les services de planification et de gestion des réunions liées à l'afflux de consommateurs. Elle couvre les données traitées lors de l'utilisation du formulaire de contact et des outils de gestion des rendez-vous.

Catégories de données et sources

Nous collectons les données suivantes : informations d'identification (nom, prénom), coordonnées (adresse e-mail, téléphone), données de navigation (adresse IP, type de navigateur), et informations liées aux réunions (disponibilités, préférences de planification). Ces données proviennent directement des visiteurs via les formulaires et cookies, ou indirectement via des prestataires analytiques.

Finalités du traitement et bases légales

Le traitement vise à : gérer les demandes de réunions (exécution du contrat) ; améliorer les services de gestion d'afflux (intérêt légitime) ; envoyer des confirmations (consentement) ; assurer la sécurité du site (obligation légale) ; et respecter les exigences comptables (obligation légale). Chaque finalité dispose d'une base légale distincte conformément au RGPD.

Obligation de fourniture des données

La fourniture de certaines données est nécessaire pour accéder aux fonctionnalités de planification des réunions. Le refus peut empêcher l'utilisation complète du service, sans conséquence pour la simple navigation informative.

Cookies et technologies similaires

Des cookies sont utilisés pour la fonctionnalité du site et les statistiques. Consultez notre politique relative aux cookies pour plus de détails sur les catégories, durées et moyens de gestion.

Destinataires et sous-traitants

Les données peuvent être partagées avec des prestataires techniques pour l'hébergement, la messagerie et la gestion des calendriers, tous situés dans l'UE ou bénéficiant de garanties appropriées. Des divulgations légales peuvent intervenir sur demande des autorités belges.

Transferts internationaux

Aucun transfert hors de l'Espace économique européen n'est effectué sans clauses contractuelles types ou décisions d'adéquation. En cas de besoin, des mesures de protection supplémentaires sont appliquées.

Durées de conservation

Les données de contact sont conservées deux ans après le dernier contact ; les logs de navigation douze mois ; les données de réunions cinq ans pour obligations comptables. Des critères précis permettent d'ajuster ces durées selon la finalité.

Sécurité et minimisation

Des mesures techniques et organisationnelles raisonnables protègent les données contre les accès non autorisés. Seules les données strictement nécessaires sont collectées et traitées.

Droits des personnes concernées

Vous disposez des droits d'accès, rectification, effacement, limitation, portabilité et opposition. Pour exercer ces droits, contactez [email protected]. Une méthode pratique via formulaire ou e-mail est disponible.

Retrait du consentement et opposition

Le consentement peut être retiré à tout moment sans affecter la licéité du traitement antérieur. Vous pouvez vous opposer au marketing direct ou au profilage en cliquant sur les liens de désinscription ou en nous contactant.

Réclamation auprès de l'autorité

Vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données (APD) en Belgique via son site officiel ou à son adresse postale.

Enfants et restrictions d'âge

Le site n'est pas destiné aux personnes de moins de 16 ans. Aucune donnée d'enfants n'est collectée intentionnellement.

Décisions automatisées et profilage

Aucune décision automatisée produisant des effets juridiques n'est prise. Un profilage limité peut servir à optimiser les suggestions de réunions, avec possibilité d'opposition.

Modifications de la politique

Cette politique peut être mise à jour. La version en vigueur est celle publiée sur le site avec la date indiquée en tête.